A cópia autenticada é a reprodução de um documento, na qual o tabelião atesta que se trata de cópia fiel ao documento original, que conserva todas os sinais característicos e necessários à sua identificação.

Para obter uma cópia autenticada, o interessado deve apresentar o documento original ao Tabelionato de Notas. A cópia poderá ser realizada no próprio cartório ou apresentada pelo usuário juntamente com o documento original. Em ambos os casos, será feita a conferência entre a cópia e o documento original para verificar sua conformidade. Após a validação, serão apostos os elementos de autenticação, como selo, carimbo e assinatura do responsável pelo ato.

A autenticação de cópias somente pode ser realizada mediante a apresentação do documento original. Não é permitida a autenticação de cópias extraídas de outros documentos já autenticados ou de cópias simples.

Também não poderão ser autenticados documentos que apresentem rasuras, sinais de adulteração, uso de corretivos, escritos a lápis ou quaisquer elementos que comprometam sua integridade e autenticidade.

No caso de documentos de identificação, a autenticação não será realizada quando o documento estiver replastificado ou em condições que impeçam a adequada verificação de seus elementos de segurança.

Além da autenticação em papel, é possível realizar a autenticação digital de documentos por meio da Central Notarial de Autenticação Digital (Cenad). Nesse procedimento, o documento original é apresentado ao Tabelião de Notas, que realiza sua digitalização, confere a integridade das informações e promove a autenticação eletrônica.

Após a conclusão do ato, o documento digital autenticado poderá ser disponibilizado ao usuário em mídia eletrônica ou por outros meios admitidos pela plataforma. Essa modalidade permite a digitalização e autenticação de acervos documentais inteiros, preservando sua validade e autenticidade no ambiente digital.

Sim, para confirmação de autenticidade e integridade, o interessado acessará o CENAD, no portal de internet da CENSEC, e fará o upload do documento. Em seguida, haverá a verificação de autenticidade e integridade, mediante confronto de dados.