Firma é assinatura. Para que se possa fazer o reconhecimento de firma, é necessário que a pessoa tenha feito, previamente ou na hora, a abertura de firma no tabelionato, que é o depósito do padrão de sua assinatura no tabelionato (ficha de firma). A ficha de firma não tem prazo de validade, mas as pessoas mudam sua assinatura com o passar dos anos. Assim, caso haja mudança na assinatura, é preciso que a pessoa compareça novamente ao tabelionato para renovar sua ficha de firma.

Para realizar a abertura de firma, o interessado deve comparecer pessoalmente ao Tabelionato, portando documento de identificação original e válido, como RG, CPF ou CNH (Carteira Nacional de Habilitação). Não são aceitas cópias, ainda que autenticadas.

No cartório, será necessário preencher e assinar a ficha de abertura de firma, na qual serão registrados seus dados e o padrão de sua assinatura. Após a conclusão do cadastro, a firma estará aberta no Tabelionato, possibilitando a realização de futuros reconhecimentos de firma com base na assinatura depositada.